여권 분실 관련 안내사항 및 처리 절차

 

중요 안내 사항

 

o 주재국 법령에 따르면 여권 분실의 경우, 여권 재발급/여행증명서 발급 후

별도의 출국허가 및 사증 재발급 후 출국 가능하다는 규정이 있으며, 출국사증 접수 후 발급까지는

근무일 기준 약 5일이 소요됩니다.

o 여권 분실시 주재국 경찰서에서 분실확인서 수령시 베트남어 통역자격증이 있는 통역사를

대동할 것을 요구하는 경우가 대다수입니다(단, 경찰서마다 상이)

o 위와 같은 절차에 따라, 여행, 출장 및 기타 방문 목적으로 베트남에 입국한

단기 방문자들께서는 여권 분실시 베트남 출입국의 출국 허가를 받는 기간 동안

막대한 시간적, 금전적 피해를 입을 수 있으므로 여권을 분실하지 않도록 각별히 주의하시기 바랍니다.

 

 

 

여권 분실시 처리 절차

가. 여권 분실지역 관할 공안(경찰서)에서 여권분실확인서(POLICE REPORT)수령

o 분실 신고서 작성 후 방문 ▶ 개정 분실신고서 양식 바로가기

- 한글로 작성 (분실일시, 분실 경위, 영문 성명 및 여권번호를 포함한 인적사항 등) 후 

  ​작성한 분실 신고서를 베트남어로 번역

※ 경찰서에 준비없이 방문 시 많은 시간이 소요되므로 방문 전 분실 신고서 작성

o 베트남어 통역과 함께 해당 지역 관할경찰서에 방문하여 공안의 신고확인 받기

 

 

※ 주요 경찰서 안내

 

 

 

 

- 쭝화지역 경찰서 : 73 DO QUANG (Tel: 024-3556-4573)

- 미딩지역 경찰서 : TRUONG TIEU HOC MY DINH CU-MY DINH 1(Tel:024-3796-5178)

  PHU MY-MY DINH 2 (Tel: 024-383 4-8495)

- 그 외 지역 관할 경찰서 연락처 관련 문의 : (024)1080 (베트남어 안내)

 

 

 

나. 주베트남대사관(영사부)에서 일반여권 또는 여행증명서 발급

 

o 신청서류

① 여권신청서 및 분실사유서(당관 비치) 작성

② 여권 분실 신고서 (당관 배치) 작성

        ③ 구 여권 사본, 없을 경우 신분증으로 갈음가능 (주민등록증 또는 운전면허증)

        ④ 여권사진 2매(3.5X4.5cm, 얼굴크기 3~3.5CM, 흰색 배경)​

        ⑤ 귀국 항공권 (긴급히 출국이 필요한 대상자에 한함)

 

o 비용

        - 여행증명서 $25

        - 일반여권 재발급 $53

o 소요기간

        - 여행증명서 : 1일

        - 일반여권 재발급 : 3~4일(DHL특송서비스 신청시) 또는 2주(일반여권 신청시)

 

o 신청 장소 및 전화번호(024) 3771-0404 내선 1 여권담당)

- SQ4 Diplomatic Complex, Do Nhuan St, Xuan Tao, Bac Tu Liem, Hanoi, Vietnam

※ 근무시간 : (평일) 09:00-12:00, 14:00-16:00 공휴일 및 주말에는 업무를 하지 않으므로 필히 확인 후 방문 요망

 

 

 

다. 베트남 출입국사무소에서의 출국 허가 및 비자 재발급

 

o 구비 서류 

 

 

        ① 주재국 공안의 확인을 받은 분실신고확인서 원본

        ② 재발급 받은 여권 또는 여행증명서(T/C)

        ③ 대사관의 여권분실에 대한 확인공문

        ④ 항공권 (긴급히 출국이 필요한 대상자에 한함)

 

o 하노이 출입국사무소 위치 

- 44 TRAN PHU, BA DINH, HANOI 를 방문하여 출국 허가 또는 비자 재발급

           ​(근무일 기준 5~6일 소요)

 

         ※ 베트남 정부는 외국인 여권 분실자의 체류자격, 범죄 및 세금 미납 여부 확인 등을

위해 근무일 기준 5-6일이 필요하다는 입장이며, 대사관에서는 동 기간의 단축을 지속적으로 요청중임